Als je je hebt aangemeld voor het personal brand assessment ontvang je een mail met daarin je inloggegevens. Met deze gegevens kun je op www.personalbrandassessment.nl/login inloggen en beginnen met jouw assessment. Na het inloggen kom je in onderstaand scherm en wordt je gevraagd vier vragen te beantwoorden.

Voordat de mensen in je omgeving jouw assessment invullen moet je eerst zelf aangeven waar, volgens jou, je sterke en onderscheidende eigenschappen en vaardigheden liggen. Deze gegevens worden meegenomen in de analyse van de gegevens om te bekijken in hoeverre jouw antwoorden overeen komen met die van je respondenten. De vragen die jij beantwoordt zijn precies dezelfde als de vragen die aan je respondenten worden gestuurd. Na het invullen van je self assessment kun je deze niet meer wijzigen. Denk dus goed na voordat je je self assessment opslaat.

2.Invoeren respondenten

In de tweede stap voer je de e-mailadressen van de mensen in die jij wilt vragen om jouw assessment in te vullen. Het assessment zal de uitnodigingen versturen en ook bijhouden wie er heeft gereageerd zodat je eventueel een herinnering (onderdeel 4) en of bedankmail (onderdeel 5) kunt sturen. Het is wenselijk om minimaal tussen de 12-20 reacties te ontvangen. Uit ervaring blijkt dat ongeveer 50% van de aangeschreven mensen reageren. Dit betekent dat je de uitnodiging naar minimaal 25 mensen moet versturen.

3.Versturen uitnodiging

In stap drie ga je de uitnodiging versturen naar jouw respondenten. Er is een standaardtekst opgenomen in het assessment. Je kunt deze tekst naar eigen inzicht wijzigen of vervangen. Je kunt de uitnodigingen ook groepsgewijs versturen en per groep een andere tekst aanmaken. Zorg er in ieder geval voor dat je naam in de uitnodigingstekst staat. Ook is het raadzaam om te benadrukken dat het om een anonieme assessment gaat. Je kunt de uitnodiging pas versturen als je het self assessment hebt ingevuld. Je kunt eventueel je respondenten vooraf ook via een eigen mail of op een andere manier voorbereiden op de 'assessment mail'. Zodat ze er aandacht aan zullen besteden.

4.Versturen herinnering

Als het aantal reacties na 5-7 dagen achter blijft bij je verwachting kun je de mensen die nog niet hebben gereageerd een mailtje sturen. Dit gaat automatisch en het mailtje wordt dan ook alleen verstuurd naar de mensen die tot op dat moment nog niet gereageerd hebben. Ook voor deze mail geldt dat er een standaard tekst is opgenomen die je naar eigen inzicht kunt wijzigen.

5.Versturen bedankmail

In deze stap kun je een automatische bedankmail versturen naar alle mensen die jouw assessment hebben ingevuld. Deze mail wordt alleen verstuurd naar die mensen die daadwerkelijk het assessment hebben ingevuld.

6.Bekijken feedback

Elke keer als iemand jouw assessment heeft ingevuld ontvang je een mailtje waarin dit wordt gemeld. Op deze manier ben je op hoogte van het verloop van de reacties. Je kunt het aantal reacties op deze manier volgen. Ook kun je de feedback per groep respondenten (vriend/familie, collega, (project)manager, (project)medewerker, opdrachtgever/klant) weergeven. Je ziet alleen de totalen en niet de losse ingevulde assessments. Ook kun je niet zien wie welke antwoorden heeft gegeven.

7.Bekijken self assessment

Onder onderdeel 7 kun je terug zien wat je hebt ingevuld bij je self assessment. Je kunt je ingevulde formulier nu niet meer wijzigen.

8.Bekijken voorbeeld assessment

In onderdeel 8 kun je bekijken welk scherm de mensen te zien krijgen die jij uitnodigt om jouw assessment in te vullen.

Download dit bestand in pdf